Количество совещаний непрерывно возрастает. Однако часто многие из них заканчиваются безрезультатно, потому, что были плохо подготовлены и плохо проведены.
Почти все управленческие роли менеджера требуют умения управлять процессом группового обсуждения и принятия решений. Умение работать с группой позволяет использовать интеллектуальный ресурс подчиненных, решать проблему мотивации работников. Грамотно организуя собрания, руководитель может значительно повысить отдачу от них и сэкономить ценное время.
Приобретаемое умение может стать способом демократизации и гуманизации стиля управления в данной организации. Эта тенденция является преобладающей в развитых зарубежных компаниях.
Целевая аудитория:
Руководители высшего и среднего звена, топ-менеджеры, руководители проектных групп, специалисты.
Цель: Повышение эффективности проведения деловых совещаний и выработки групповых управленческих решений, а именно:
- Научить участников совещаний делать больше, тратя при этом меньше времени.
- Научить принимать на совещаниях решения высокого качества, добиваясь их поддержки со стороны всех участников.
- Практически отработать основные базовые методы ведения совещений (Групповое интервью, Брейнсторминг, Групповое принятие решения, Групповое обсуждение отдельного случая, Выступление-дискуссия, Групповое разрешение конфликтной ситуации);
- Развить управленческую и коммуникативную компетентность менеджеров;
По окончании тренинга участники смогут:
- Оценивать эффективность совещаний, которые они проводят, или в которых участвуют;;
- Определять шаги по повышению эффективности совещаний;
- Эффективно подготавливать и проводить разные формы совещаний;
- Быть полезными участниками совещаний;
- Более эффективно использовать свое (и чужое) рабочее время;
- Научатся учитывать все нюансы взаимодействия с подчиненными или коллегами: от эффективной рассадки до участия в обсуждении скептиков;
- Познакомятся с самыми продуктивными техниками выработки решений в группе;
- Определят собственную компетенцию в данной сфере и наметят дальнейшие действия по ее повышению;
Программа рассчитана на тех, кто хочет повысить качество совещаний, на которых приходится присутствовать в качестве ведущего или участника.
Содержание
1. Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности
- Философия эффективного совещания;
- Определение необходимости и цели совещания;
- Выбор вида и формы проведения совещания;
- Планирование состава и ролей участников;
2. Общая схема подготовки совещания
- Постановка задачи;
- Предварительная оценка совещания;
- Заинтересованные лица;
- Методы выработки решения;
- Составление детального плана работы;
3. Организация и планирование совещания
- Разработка повестки дня;
- Выбор времени, места, продолжительности совещания;
- Стратегия разработки разработки повестки дня совещания;
- Составление списка участников;
- В каком случае совещание необходимо отменить;
4. Динамика совещания
- Процесс и содержание совещания.
- Создание настроя на сотрудничество.
- Ведение совещания.
- Распределение ролей участников совещания.
- Методы и формы обсуждения на совещании;
- технология организации и ведения группового обсуждения;
- Завершение работы совещания.
5. Участие в работе совещания
- Подготовка собственного выступления;
- Мастерство публичного выступления;
- Выполнение своей роли участника совещания;
- Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции;
6. После совещания
- Подведение итогов;
- Методы оценки эффективности совещания;
- Составление графика совещаний;
- Выстраивание системы приоритетов и сроков;
7. Методы проведения совещаний
- Групповое интервью, как метод изучения мнений членов группы по конкретному вопросу;
- Брейнсторминг (мозговой штурм), как метод продуцирования новых идей;
- Групповое принятия решений с целью разрешения проблемной ситуации и выработки определенных решений;
- Групповое обсуждение отдельного случая (особая, нестандартная ситуация)
- Технология ведения групповой дискуссии;
Запись, информация:
Для получения информации о дате проведения курса необходимо связаться по каналам инфо или подписаться на рассылку здесь...
Сергей Присяжный
- Телефон:(+372) 5511533;
- Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
